Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Cellule Administrative et financière un assistant administratif (F/H) chargé(e) d'intervenir en appui technique des Pôles et des activités du CCAS.
ACTIVITES :
Finance, marche public et administration :
- Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service « marchés publics » de Vienne Condrieu Agglomération
- Assister à la préparation du budget et suivi de son exécution (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...)
- Appliquer les procédures d'exécution budgétaire M 57 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives, ..)
- Contacter les fournisseurs et prestataires de service facturations (création de tiers, devis, commandes, relances
- Aider à la création de supports statistiques
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin
- Assurer la distribution, suivi des courriers entrants et sortants et des parapheurs
- Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des Seniors, salon des Seniors, canicule .)
- Participer[...]
